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個人情報保護方針
| 平成１６年２月１日制定 平成１８年９月１日改訂 株式会社 東京システムエージェンシー 代表取締役 高橋芳紀 |
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個人情報保護に関する当社の基本方針 |
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| 株式会社東京システムエージェンシーは、システム開発を中心に情報システムサービスの業務に携わる企業です。従来業務上取扱う情報の重要性を認識し管理とその保護について、厳正な対応をとってまいりました。特に個人情報に関しましては、ＪＩＳＱ１５００１：２００６「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」準拠して、クライアント様から委託された個人情報・当社独自の顧客情報並びに従業員の情報を含めて当社が取扱うすべての個人情報の価値ならびに保護の重要性を充分認識し、以下に掲げる方針のもとに、その取扱いの保護体制の維持改善を行なってまいります。 | ||
１．個人情報の取得・利用及び提供に関すること |
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| 当社では、個人情報の取得及び利用に関しては、その個人情報に定められた利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取扱います。そのために個人情報の取扱いについて各種規定を定め、目的外の利用が行われないように安全対策を行っております。 又ご本人の同意なく個人情報を当社以外の第三者に提供することはございません。 |
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２．個人情報に関する法令、国が定めるその他の指針その他の規範の遵守 |
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| 当社では、ＪＩＳＱ１５００１、個人情報保護法を始め、各省庁のガイドライン、業界のガイドライン等の調査体制を整え、最新の規範を管理し遵守してまいります。 | ||
３．個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に関すること |
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| 個人情報への不正アクセスまたは漏えい、滅失または毀損等のリスクに対しては、必要な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。 万一事故が発生した場合には、緊急事態対応細則に手順を規定し迅速な事故処置の対応を致します。又事故内容を公表し、二次被害の防止に努めます |
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４．苦情及び相談への対応に関すること |
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| 当社では、本個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについての苦情及び相談をお受けいたします。 連絡先は以下の窓口までお願い致します。 ■個人情報お問合せ窓口 電話 ： ０３－３６６９－３５８５ 担当者 ： 個人情報保護管理者 |
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５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること |
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| ご本人からのニーズ、ＩＴ技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時･適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。 | ||
| 本方針は、全役員および従業員に配布して周知されるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。 | ||
個人情報の取扱いについて |
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１．個人情報の利用目的 |
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| (1)当社の顧客情報及び社員情報等ご本人様から直接書面にて個人情報を取得する場合には、利用目的を含む定められた事項を書面にて通知し同意をいただきます。 | |||
| (2)システム開発の受託業務に基づいて委託元から預かった個人情報は、業務委託の目的の範囲内でのみ利用し、自社のために利用することはございません。 | |||
| (3)ホスティングサービスの運用業務においては、個人情報のデータをお預かりすることがありますが、保管および保守業務にのみ利用しそれ以外に利用することはございません。 | |||
| (4)取引先情報は、名刺等の交換により取得し連絡先の管理に利用致します。又商慣習に基づく儀礼的な各種ご挨拶に利用させていただく場合がございます。 | |||
２．個人情報の利用目的の通知、開示訂正追加削除、利用目的又は提供の拒否権の手続き |
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| (1)対象となる個人情報 | |||
| 開示対象個人情報：当社が各種の請求に応じる権限を有する個人情報をいいます。システム開発に基づき委託元からお預かりした個人情報には当社にお問い合わせに対応させていただく権限はございませんので、開示対象個人情報とはなりません。 | |||
| (2)手続き方法 | |||
| 文書によるご請求をお願いいたします。 上記にお電話をください。手続き方法及び各種の申請書をお送りいたします。 代理人によるご請求の場合は、代理人の方から上記にお電話をお願いいたします。手続き方法及び各種の申請書をお送りいたします。 |
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